¿Qué es el Plan Especial de Salvaguardia?

El Plan Especial de Salvaguardia (PES) se define como un acuerdo social y administrativo mediante el cual se establecen directrices, recomendaciones y acciones encaminadas a garantizar la salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial de las comunidades y de la Nación.

El PES es un proceso que incluye el estudio preliminar de la manifestación, la elaboración del documento PES y la divulgación y seguimiento de las medidas que propone dicho documento. Su marco legal es dado por el Decreto 2941 de 2009 y por la Política para la Salvaguardia del Patrimonio Cultural de 2008.

El Plan Especial de Salvaguardia tiene dos dimensiones:

1- Es un acuerdo social orientado a garantizar la viabilidad del PCI.
2- Es una herramienta de gestión que le ayuda a una comunidad o grupo social a conocer mejor, proteger, hacer visible y fomentar las manifestaciones de su cultura, es decir, a gestionar y salvaguardar su patrimonio.

¿Por qué es un acuerdo social?
Porque debe tener el compromiso expreso y formal de quienes participan de la manifestación, de las autoridades locales y de las instituciones, para mantener, conservar y fomentar la manifestación.


¿Por qué es una herramienta de gestión cultural?
Porque contiene una serie de pasos y acciones que le ayudan al grupo o comunidad a comprender mejor su patrimonio y a tomar decisiones acertadas para su protección y fomento. 

El PES debe ser consignado en uno o varios documentos, sin importar su extensión, en donde se expongan con claridad tanto sus objetivos y acciones, como la firmeza de los compromisos adquiridos.

Lo esencial del PES es el acuerdo social y las previsiones y acciones acordadas para salvaguardar la manifestación, lo cual debe traducirse en un Plan de trabajo.


¿Para qué se formula el PES?
El objetivo general del PES es el de fortalecer los procesos sociales de las comunidades y grupos para gestionar y salvaguardar de manera autónoma su Patrimonio Cultural Inmaterial. Este objetivo es el que en el futuro orientará todas las actividades propuestas en el PES.

El PES reúne tres propósitos:
1-El conocimiento y valoración del Patrimonio Cultural Inmaterial.
2-El Acuerdo Social, para proteger y fomentar este patrimonio.
3-La formulación de un plan de trabajo para garantizar la salvaguardia del PCI.


¿Quién formula el PES?
El PES es responsabilidad del grupo o comunidad que quiere conservar, proteger o fomentar sus manifestaciones del Patrimonio Cultural Inmaterial.

Para la elaboración del PES y el desarrollo del proceso de reconocimiento (identificación, registro y documentación de la manifestación) que lo antecede, se recomienda la conformación de un equipo de trabajo. Dicho equipo debe representar a los diferentes actores involucrados con la manifestación, y se recomienda garantizar la participación de hombres y mujeres, y la presencia de personas de diferentes grupos generacionales (jóvenes, adultos y adultos mayores).

Es importante contar en este equipo con los especialistas de la comunidad en la manifestación y con personas que tengan facilidad en escribir para redactar los informes, acuerdos y el documento que explica el PES. Para el proceso de reconocimiento y la elaboración del PES, las comunidades o grupos pueden apoyarse, si lo consideran necesario, en  grupos de estudio de las universidades, centros de investigación u organizaciones no gubernamentales.