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Grupo de gestión administrativa y de servicios

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Garantizar la adecuada administración de los bienes muebles e inmuebles del Ministerio, a través de la gestión integral de servicios como aseo, cafetería, vigilancia, mantenimiento de sedes y logística de eventos y reuniones. Esto incluye el manejo eficiente del inventario, así como la atención oportuna de solicitudes relacionadas con bienes de consumo y requerimientos operativos, asegurando el buen funcionamiento de las instalaciones y el cumplimiento de los estándares institucionales.​


  1. Coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento y suministro de los elementos, materiales y equipos que requieran las diferentes dependencias.

  2. Organizar y controlar la prestación de los servicios públicos, fotocopiado, publicaciones y suscripciones.

  3. Planear, organizar, coordinar y realizar las actividades requeridas para la adecuación y mantenimiento preventivo y correctivo y, control arquitectónico de la infraestructura de las sedes del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.

  4. Coordinar y controlar la prestación de los servicios generales de mantenimiento, vigilancia, aseo, transporte, cafetería y demás que se requieran para el correcto funcionamiento del Ministerio.

  5. Elaborar y controlar los   inventarios de elementos devolutivos y de consumo, realizando las altas, bajas, traslados y reintegros de elementos.

  6. Llevar la hoja de vida hoja de vida de los bienes inmuebles de propiedad y/o responsabilidad del Ministerio.

  7. Elaborar el programa general de seguros para el Ministerio y realizar los trámites necesarios para la expedición, renovación, modificación, cancelación y presentación de las reclamaciones por siniestro de las respectivas compañías aseguradoras.

  8. Realizar la liquidación y pago anual de impuestos predial y de vehículos, de propiedad y bajo custodia de la entidad.

  9. Presentar la información requerida por la Oficina de Planeación, para la formulación del anteproyecto de presupuesto anual de gastos de funcionamiento.

  10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.

  11. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza para la cual fue creado el grupo.​​


​Servicios e información

  • Ingreso, reintegro y/o traspaso de bienes 

  • Baja de bienes inservibles, obsoletos y/o innecesarios 

  • Inventario general de bienes devolutivos 

  • Amparo patrimonial de bienes 

  • Reporte y reclamación de siniestros 

  • Reparaciones locativas menores a las dependencias 

  • Mantenimiento preventivo y correctivo parque automotor 

  • Gestión eventos de logística. ​​

DENIS ADRIANA MONROY RUGELES​ ​​

Administradora de Empresas, con estudios de Especialización en Ambiente y Desarrollo Rural de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas; Gerencia Pública y Control Fiscal de la Universidad del Rosario; y Gestión de Recursos Públicos y Compliance de la Universidad Externado de Colombia. Actualmente cursa una Maestría en Alta Gerencia de los Recursos Públicos en esta misma universidad.

Profesional con amplia experiencia en la administración y gestión de entidades públicas y privadas. Ha liderado procesos clave en gestión administrativa, gestión documental y relacionamiento con la ciudadanía, desempeñándose en roles de dirección, asesoría y coordinación. Su trayectoria incluye organizaciones como la Fundación Ecohumana, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, la Superintendencia de Transporte y, actualmente, el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.

En el ejercicio de sus funciones actuales en el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, lidera y coordina el Grupo de Gestión Administrativa y de Servicios, adscrito a la Secretaría General. Desde esta posición, es responsable de planificar, supervisar y optimizar los procesos relacionados con la infraestructura física y los servicios generales de la entidad. Esto incluye la gestión integral de obras, mantenimiento de instalaciones, servicios de vigilancia, administración de la flota vehicular, manejo de los inventarios de bienes muebles e inmuebles y demás recursos logísticos que garantizan el funcionamiento eficiente y seguro de las operaciones institucionales. Su labor se orienta a fortalecer la capacidad operativa del Ministerio, asegurando el cumplimiento de estándares de calidad, eficiencia y transparencia en la gestión pública.​


Correo: [email protected] 

Denis Adriana Monroy




Directorio