La socialización sobre tendencias e instrumentos archivísticos, estará orientada a dar a conocer herramientas para la gestión de información pública y aportaría directamente al Plan de Desarrollo del Archipiélago 2012-2015, en lo que respecta a la Dimensión Estratégica y fortalecimiento de capacidades y de capital humano del Departamento, ya que permitiría colaborar y apropiar, entre otros, al subprograma: infraestructura y gestión técnica y cultural en la línea de diseño e implantación de archivos territoriales, casas de cultura y centros de memoria.
A su vez, coadyuvará con la cultura y la población en lo referente a investigación histórica, y a la promoción del patrimonio histórico cultural y finalmente, desde el punto de vista tecnológico, al sistema de Información Cultural con el vínculo archivístico necesario y la filiación de estándares internacionales para su análisis, diseño y puesta en producción.
Según el Subdirector de TIADE, Jhon González Flórez, para el departamento de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, esta capacitación representa una oportunidad única y directa para la transferencia de conocimiento y construcción de capacidades gerenciales y técnicas en materia de gestión de
información pública, que le permitirían al Departamento dar respuesta de manera eficaz y oportuna a las necesidades documentales de su región y apropiar metodologías, prácticas y tendencias normativas en relación con la gestión de documentos, a partir de instrumentos archivísticos, tecnología, preservación digital y normatividad.
Por ello, los temas a tratar durante la capacitación y los talleres, que inician el 13 de agosto en el edificio principal del SENA, serán: Instrumentos archivísticos, Programa de Gestión Documental –PGD, Hoja de ruta tecnológica, Preservación digital, y normatividad relacionada con Sistemas de Gestión de Documentos -SGD, sistemas de información, conservación a largo plazo y veracidad y fiabilidad de las imágenes electrónicas.
Es así como el Archivo General de la Nación, continúa trabajando arduamente con el departamento de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, para organizar y garantizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la región, para ponerlo a disposición de la comunidad como evidencia de la transparencia en la gestión y la construcción de la memoria de Colombia.
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Dania Paola Asprilla Yurgaqui
Profesional Especializado
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