Temas como: forma de organizar y guardar la información personal digital, qué son expedientes de archivo, en qué consisten las Tablas de Retención y Valoración Documental, y cómo planear la gestión documental en una entidad, hacen parte de de estas infografías.
Tablas de Retención y Valoración Documental, Planeación de la Gestión Documental, Archivo Personal Digital y Expedientes de Archivo, se suman a las 7 infografías con las que el AGN, a través de representaciones visuales y esquemáticas, sintetiza y facilita la comprensión de temas relacionados con la gestión documental y pretende reducir la carga cognitiva o curva de aprendizaje de sus lectores o sujetos obligados.
Pero esta vez, el Archivo General de la Nación no sólo se ocupó de aquellos funcionarios responsables de los archivos en el país. Con la entrega de estas 4 nuevas herramientas de consulta, orientadas a brindar de manera general los conceptos básicos sobre instrumentos archivísticos, tecnología, preservación digital y normatividad, fue más allá con el desarrollo de la infografía sobre cómo construir un archivo personal digital.
Ésta, que aunque no lo parezca, es una preocupación o se puede convertir en un problema para cualquier persona que genere, reciba o gestione documentos digitales no sólo a nivel laboral, sino en el ámbito personal, se puede resolver con la consulta de esta herramienta que de manera fácil y práctica, explica cómo identificar, organizar y preservar un archivo personal digital.
Es así como el AGN sigue trabajando para garantizar la preservación del patrimonio documental digital en Colombia, promover la estandarización de la gestión de documentos electrónicos en el Estado, y por supuesto, comprometido con el desarrollo de este tipo de materiales como una excelente herramienta de difusión y consulta permanente.
Mayores Informes
Dania Paola Asprilla Yurgaqui
Profesional Especializado
Comunicaciones Archivo General de la Nación
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