El Director del Archivo General, doctor Carlos Zapata Cárdenas y Director de Normalización de ICONTEC, doctor Germán Nava Gutiérrez, suscribieron un convenio marco de cooperación para aunar esfuerzos en los temas de competencia de las dos entidades, en acto que se llevó a cabo en el despacho de la Dirección General del AGN, y al que asistieron representantes de las dos entidades.
“Uno de los aspectos de especial importancia que se espera lograr durante la vigencia del Convenio, es poder articular las fortalezas de las dos entidades para promover la implementación de normas técnicas en materia de gestión documental, en especial en lo relacionado con la certificación de sistemas de gestión de documentos, con el fin de beneficiar a entidades públicas y privadas y a su vez coadyuvar en el cumplimiento de la política pública archivística”, afirmó el doctor Zapata.
Esta alianza se suma al esfuerzo que iniciaron en el año 1994, el fundador de ICONTEC doctor Fabio Tobón Londoño y quien en esa época fuera el Director del AGN, doctor Jorge Palacios Preciado, ya fallecidos, con el establecimiento de la Secretaría Técnica de Normalización en el campo de la archivística y la gestión documental, con el fin de promulgar normas técnicas colombianas en esta materia, en el marco de un convenio que hoy se encuentra vigente y con el que los Comités Técnicos del Sistema Nacional de Archivos del AGN pueden homologar normas técnicas internacionales que permitan incentivar la puesta en marcha de buenas prácticas archivísticas.
Es así como el Archivo General de la Nación como ente rector de la política archivística en el país y como orientador y coordinador del Sistema Nacional de Archivos y el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación – ICONTEC, como organismo Nacional de Normalización y entidad certificadora que tiene como objetivo brindar soporte a las empresas colombianas, por medio de actividades de normalización, certificación, capacitación y difusión de información especializada, se unen en procura de promover las mejores prácticas de gestión documental en Colombia, posicionando al país en el concierto internacional, a la altura de los países mas desarrollados.
Este acuerdo de cooperación, se convierte en una prueba más del compromiso del AGN y el ICONTEC para establecer alianzas estratégicas que promuevan el desarrollo de objetivos comunes a las dos entidades, que permitan una mejora continua de los procesos que se realizan al interior de las organizaciones y que impactan en una mejora en sus archivos.
Dania Paola Asprilla Yurgaqui
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