El Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes implementará un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) que garantice la administración integral del ciclo de vida documental mediante una solución tecnológica segura, interoperable y orientada a la preservación digital a largo plazo. Este sistema debe asegurar la autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad de los documentos electrónicos, cumpliendo con los lineamientos del Archivo General de la Nación, el Ministerio TIC y la normatividad vigente, incluyendo el Acuerdo 001 de 2024, la Resolución MinTIC 1519 de 2020, la NTC 5854 y estándares internacionales como ISO 15489, ISO 16175-1:2020, ISO/IEC 27001:2022 y ISO 14721 (OAIS). Asimismo, el SGDEA debe incorporar mecanismos que garanticen la seguridad de la información, la gestión de riesgos, la interoperabilidad con otros sistemas institucionales, y la accesibilidad universal en entornos digitales, asegurando que los documentos sean accesibles, confiables y preservados durante todo su ciclo de vida.
