{"text_format":"1","workbook":"xlsx","n_sheets":13,"sheets":["0.Portada","Art MIPG-DAFP","C1 MapaRiesgosCorrupción","C2 Intructivo","C2 EstrategiasRacionalización","SUIT raciona_priorizacion","C3 RendiciónDeCuentas","C4 ServicioAlCiudadano","C5 Transparencia ","Estrategia participación ciudad","Ciclo PAAC - LEY","OFICIO DAFP","Seguimiento"],"not_rendered":{"charts":0,"images":5,"macros":0,"external_links":4,"defined_names":47,"comments":3,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"0.Portada","index":0,"n_rows":55,"n_cols":12,"rows_kept":55,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,0,7,1],[0,2,7,10],[0,11,3,12],[4,11,7,12],[53,2,53,5],[53,7,53,10],[54,2,54,5],[54,7,54,10],[9,2,9,12],[14,2,14,12],[51,2,51,5],[51,7,51,10],[52,2,52,5],[52,7,52,10],[10,2,10,12],[11,2,11,12],[12,2,12,12],[13,2,13,12]]}
[null,null,"Plan Anticorrupción y de \nAtención al Ciudadano              ",null,null,null,null,null,null,null,null,"Portada"]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,2019]
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["Seguimiento y Monitoreo"]
[]
[null,"Elaboró",null,null,null,null,"Revisó"]
[null,"Nombre","Equipo SIGI",null,null,null,"Nombre","Nubia Patricia López Méndez "]
[null,"Cargo","N/A",null,null,null,"Cargo","JEFE"]
[null,"Dependencia","Oficina Asesora de Planeación",null,null,null,"Dependencia","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN"]

{"sheet":"Art MIPG-DAFP","index":1,"n_rows":15,"n_cols":4,"rows_kept":15,"cut":false,"hidden":true,"merged":[[2,3,7,3],[14,0,14,2]]}
["FUENTE ","UBICACIÓN","QUE SOLICITA","QUE INCLUIMOS EN PAAC 2018 "]
["Política de Participación Ciudadana en el marco del MIPG","http://www.funcionpublica.gov.co/eva/es/participacion2018","Paso 1\nIdentifique los ciudadanos y los temas de mayor interés","Se fortalece actividad C4-5.1"]
["Política de Participación Ciudadana en el marco del MIPG","http://www.funcionpublica.gov.co/eva/es/participacion2018","Paso 2\nIdentifique con sus áreas misionales potenciales espacios de participación","Se crea actividad C4-5.2 Fortalecer la formulación de la  estrategia de participación ciudadana del Ministerio de Cultura"]
["Política de Participación Ciudadana en el marco del MIPG","http://www.funcionpublica.gov.co/eva/es/participacion2018","Paso 3\nDefina canales y actividades"]
["Política de Participación Ciudadana en el marco del MIPG","http://www.funcionpublica.gov.co/eva/es/participacion2018","Paso 4\nIncluya acciones transversales"]
["Política de Participación Ciudadana en el marco del MIPG","http://www.funcionpublica.gov.co/eva/es/participacion2018","Paso 5\nDefina recursos humanos, presupuestales y materiales"]
["Política de Participación Ciudadana en el marco del MIPG","http://www.funcionpublica.gov.co/eva/es/participacion2018","Paso 6\nEstablezca metas e indicadores"]
["Política de Participación Ciudadana en el marco del MIPG","http://www.funcionpublica.gov.co/eva/es/participacion2018","Paso 7\nConsolide, analice y divulgue:"]
["Formulación PAAC empleando como base ESTRATEGIAS PARA LA CONSTRUCCIÓN\nDEL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN\nAL CIUDADANO\nVersión 2","http://www.funcionpublica.gov.co/eva/admon/files/empresas/ZW1wcmVzYV83Ng==/archivos/1453839183_144e1f18c82dadb04a676425b0c8971b.pdf","CUMPLIDO ","CUMPLIDO"]
["Gestión de Riesgos de Corrupción, teniendo en cuenta los subcomponentes de: \n  - Política de Administración de Riesgos de Corrupción\n  - Construcción del Mapa de Riesgos de Corrupción\n  -  Consulta y divulgación \n  -  Monitoreo o revisión\n  - Seguimiento","http://www.funcionpublica.gov.co/eva/es/gestionriesgos2018","CUMPLIDO ","CUMPLIDO\nFortalecer el mapa de riesgos de corrupción en relación con la nueva herramienta para la administración de riesgos adquirida por la Entidad. C1 - 2.1"]
["Política de Rendición de Cuentas en el marco del MIPG","http://www.funcionpublica.gov.co/eva/es/rendicioncuentas2018","CUMPLIDO a través de G-OPL-011 GUÍA METODOLÓGICA ESPACIOS DE DIÁLOGO","Se genera la actividad Fortalecer el hacer de los espacios de diálogo del Ministerio de Cultura, establecido en G-OPL-011 GUÍA METODOLÓGICA ESPACIOS DE DIÁLOGO, con base en los lineamientos identificados en la política de Gestión con Valores para Resultados en el marco del MIPG. C3-2.2"]
["Política de Transparencia y Acceso a la Información Pública en el marco del MIPG","http://www.funcionpublica.gov.co/eva/es/transparencia2018","CUMPLIDO ","CUMPLIDO"]
["Política de Racionalización de Trámites en el marco del MIPG","http://www.funcionpublica.gov.co/eva/es/racionalizacion2018","CUMPLIDO ","CUMPLIDO - Fortalecer las actividades con perspectiva de paz en su ejecución en C5 están incluidas. "]
["Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano","http://www.funcionpublica.gov.co/eva/es/plan-anticorrupcion/mecanismos-mejora-ciudadano","Implementar buenas prácticas de atención al ciudadano ","Se genera la actividad C4- 5.4 Verificar las buenas prácticas de atención al ciudadano publicadas por el DAFP bajo el título de \"Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano\", a fin de establecer si aplican en el Ministerio en los procesos misionales "]
["Actividades por acuerdo de PAZ remitidas por el DAFP para el proceso de rendición de cuentas",null,null,"Incluidas en C3 - Actividad de la 4.1 a la 4.7"]

{"sheet":"C1 MapaRiesgosCorrupción","index":2,"n_rows":21,"n_cols":27,"rows_kept":21,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[15,0,20,0],[2,12,3,12],[1,0,1,5],[2,0,2,5],[3,1,3,2],[12,0,14,0],[2,10,2,11],[2,6,3,6],[2,7,3,7],[2,8,3,8],[2,9,3,9],[8,0,9,0],[10,0,11,0],[1,6,1,12],[4,0,7,0],[2,24,2,25],[2,26,3,26],[1,20,1,26],[2,20,3,20],[2,21,3,21],[2,22,3,22],[2,23,3,23],[1,13,1,19],[2,13,3,13],[2,14,3,14],[2,15,3,15],[2,16,3,16],[2,17,2,18],[2,19,3,19]]}
["HOME"]
["Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano                                                                                                                                                                                   ",null,null,null,null,null,"SEGUIMIENTO 1 - ABRIL DE 2017",null,null,null,null,null,null,"SEGUIMIENTO 2 - AGOSTO DE 2017",null,null,null,null,null,null,"SEGUIMIENTO 3 - DICIEMBRE DE 2017"]
["Componente 1: Gestión del Riesgo de Corrupción  - Mapa de Riesgos de Corrupción",null,null,null,null,null,"Porcentaje de avance%","Descripción del avance","Evidencias","Ubicación de la evidencia \nANEXOS ADJUNTOS","Se remite copia como anexo al reporte",null,"Observaciones","Porcentaje de avance%","Descripción del avance","Evidencias","Ubicación de la evidencia \nANEXOS ADJUNTOS","Se remite copia como anexo al reporte",null,"Observaciones","Porcentaje de avance%","Descripción del avance","Evidencias","Ubicación de la evidencia \nANEXOS ADJUNTOS","Se remite copia como anexo al reporte",null,"Observaciones"]
["Subcomponente"," Actividades",null,"Meta o producto","Responsable ","Fecha programada",null,null,null,null,"SI ","NO",null,null,null,null,null,"SI ","NO",null,null,null,null,null,"SI ","NO"]
["Subcomponente /proceso 1                                           \nPolítica de Administración de Riesgos de Corrupción","1.1","Revisar y actualizar la Política de Administración del Riesgo.","Política de administración del Riesgo Actualizada","Oficina Asesora de Planeación","2019-02-27"]
[null,"1.2","Socializar la Politica Integral de Administración de Riesgos a los contratistas y funcionarios de los procesos del Ministerio de Cultura","Política de administración del Riesgo Socializada","Oficina Asesora de Planeación","2019-02-28"]
[null,"1.3","Actualizar la \"Metodología para abordar oportunidades y gestionar riesgos de procesos y corrupción\" frente a las nuevas disposiciones establecidas por el Sistema Integrado de Gestión Institucional y el DAFP. ","Documento actualizado","Oficina Asesora de Planeación","2019-02-28"]
[null,"1.4","Socializar con los procesos del Ministerio de Cultura la \"Metodología para abordar oportunidades y gestionar riesgos de procesos y corrupción\". ","Metodología socializada con Usuarios y  Servidores ","Oficina Asesora de Planeación\nGrupo de Divulgación y Prensa","2019-03-30"]
["Subcomponente\n/proceso  2                                                                      \nConstrucción del Mapa de Riesgos de Corrupción","2.1","Construir los mapa de riesgos de corrupción por proceso conforme a la nueva metodología.\n\n ","Mapas de riesgos de corrupción contruidos","Responsables de proceso y sus equipos de trabajo con apoyo de la Oficina Asesora de Planeación\n","2019-03-30"]
[null,"2.2","Cargar los riesgos de corrupción identificados en los procesos en la nueva herramienta de administración de riesgos adquirida por la Entidad (isolucion).","Matriz Riesgos de Corrupción cargada a la nueva herramienta","Oficina Asesora de Planeación","2019-09-30"]
["Subcomponente /proceso 3                                             \nConsulta y divulgación ","3.1","Divulgar en la página web institucional la Matriz de Riesgo para comentarios de las partes interesadas .","Matriz de Riesgos de corrupción publicada vigencia 2019\n\nComentarios de las partes interesadas.","Oficina Asesora de Planeación","2019-04-15"]
[null,"3.2","Consolidar las observaciones de los ciudadanos y/o partes interesadas a documento y matrices del PAAC.","Documento y Matrices PAAC versión final.","Oficina Asesora de Planeación","19/04/2019."]
["Subcomponente /proceso 4                                           \nMonitoreo o revisión","4.1","Realizar el primer monitoreo a los riesgos de corrupción con corte a 31 de marzo, en los (10) primeros días hábiles del mes de abril.","Riesgos de corrupción monitoreados.","Oficina Asesora de Planeación- Dependencias del Ministerio","2019-04-10"]
[null,"4.2","Realizar el segundo monitoreo a los riesgos de corrupción con corte a 31 de julio, en los (10) primeros días hábiles del mes de agosto.","Riesgos de corrupción monitoreados.","Oficina Asesora de Planeación- Dependencias del Ministerio","2019-08-10"]
[null,"4.3","Realizar el tercer monitoreo monitoreo a los riesgos de corrupción con corte a 30 de noviembre, en los (10) primeros días hábiles del mes de diciembre.","Riesgos de corrupción monitoreados.","Oficina Asesora de Planeación- Dependencias del Ministerio","2019-12-10"]
["Subcomponente\n/proceso 5 \nSeguimiento","5.1","Realizar el primer seguimiento al mapa de riesgos de corrupción.","Formato de seguimiento diligenciado.","Jefe de Oficina de Control Interno","30/04/2019."]
[null,"5.2","Publicar primer seguimiento","Seguimiento publicado","Oficina Asesora de Comunicaciones","2019-04-10"]
[null,"5.3","Realizar el segundo seguimiento al mapa de riesgos de corrupción.","Formato de seguimiento diligenciado ","Jefe de Oficina de Control Interno","31/08/2019."]
[null,"5.4","Publicar segundo seguimiento.","Seguimiento publicado","Oficina Asesora de Comunicaciones","2019-08-10",5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18]
[null,"5.5","Realizar el tercer seguimiento al mapa de riesgos de corrupción.","Formato de seguimiento diligenciado ","Jefe de Oficina de Control Interno","31/12/2019."]
[null,"5.6","Publicar tercer seguimiento.","Seguimiento publicado","Oficina Asesora de Comunicaciones","10/01/2020."]

{"sheet":"C2 Intructivo","index":3,"n_rows":74,"n_cols":5,"rows_kept":74,"cut":false,"hidden":true,"merged":[[68,2,68,4],[69,2,69,4],[70,2,70,4],[72,2,72,4],[73,2,73,4],[44,2,44,4],[45,2,45,4],[46,2,46,4],[47,2,47,4],[50,2,54,2],[50,4,67,4],[55,2,61,2],[62,2,67,2],[43,2,43,4],[14,2,14,4],[15,2,15,4],[16,2,16,4],[19,2,23,2],[19,4,35,4],[24,2,29,2],[30,2,35,2],[36,2,36,4],[37,2,37,4],[38,2,38,4],[40,2,40,4],[42,2,42,4],[13,2,13,4],[1,2,1,4],[2,2,2,4],[3,2,3,4],[4,2,4,4],[5,2,5,4],[6,2,6,4],[7,2,7,4],[8,2,8,4],[9,2,9,4],[10,2,10,4],[11,2,11,4]]}
[]
[null,null,"INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO"]
[null,null,"ESTRATEGIA DE RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES"]
[null,null,"Para los campos sombreados en gris, es necesario seleccionar solo una opción de la lista desplegable. (No se pueden cambiar valores)"]
[null,null,"1. DILIGENCIE LA PARTE SUPERIOR DE LA HOJA \"ESTRATEGIAS DE RACIONALIZACION\""]
[null,null,"INFORMACION GENERAL DE LA ENTIDAD"]
[null,null,"Escriba el nombre completo de la entidad"]
[null,null,"Seleccione el Orden al que corresponde la entidad (nacional o territorial)"]
[null,null,"Seleccione el Sector al que corresponde la entidad (sólo aplica para entidades del orden nacional)"]
[null,null,"Seleccione el Departamento donde está ubicada la entidad (solo para entidades del orden territorial)"]
[null,null,"Escriba el nombre del Municipio donde se ubica la entidad"]
[null,null,"Seleccione el Año de Vigencia de las acciones en racionalización de trámites"]
[]
[null,null,"2. DILIGENCIE LA PARTE MEDIA DE LA HOJA \"ESTRATEGIAS DE RACIONALIZACIÓN\""]
[null,null,"PLANEACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE RACIONALIZACIÓN"]
[null,null,"Seleccione el NOMBRE del trámite, proceso o procedimiento a racionalizar."]
[null,null,"Seleccione el TIPO DE RACIONALIZACIÓN y la ACCIÓN ESPECÍFICA DE RACIONALIZACIÓN, de acuerdo con las opciones definidas en la siguiente tabla:\nNota: Si se requiere realizar más de un tipo de racionalización, debe relacionarse en la siguiente fila, seleccionando de nuevo el tipo de acción o estrategia."]
[]
[null,null,"TIPO DE RACIONALIZACIÓN","ACCIÓN ESPECÍFICA DE RACIONALIZACIÓN","COMENTARIO"]
[null,null,"Normativas                                                                                                                                                                                    ","Eliminación del trámite / OPA","Se refiere a la simplificación, optimización, automatización o eliminación de trámites, procesos o procedimientos.\n                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Seleccione el tipo de racionalización a efectuar (normativa, administrativa y/o tecnológica) asociando la (las) acción (es) de racionalización que aplicaría en cada una de ellas.\n\nLa interoperabilidad como servicio de intercambio de información interinstitucional o intersectorial, a través de la promoción y el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones. "]
[null,null,null,"Reducción/incentivos o eliminación del pago para el ciudadano"]
[null,null,null,"Eliminación o reducción de requisitos"]
[null,null,null,"Ampliación de la vigencia del producto / servicio"]
[null,null,null,"Fusión de trámites"]
[null,null,"Administrativas                                                                                                                                                                              ","Extensión de horarios  de atención"]
[null,null,null,"Ampliación de puntos de atención"]
[null,null,null,"Reducción de pasos para el ciudadano"]
[null,null,null,"Optimización de los procesos o procedimientos internos"]
[null,null,null,"Reducción de tiempo de duración del trámite/OPA"]
[null,null,null,"Ampliación de canales de obtención del resultado"]
[null,null,"Tecnológicas                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              ","Formularios diligenciados en línea"]
[null,null,null,"Pago en línea"]
[null,null,null,"Envío de documentos electrónicos"]
[null,null,null,"Disponer de mecanismos de seguimiento al estado del trámite/OPA"]
[null,null,null,"Firma electrónica"]
[null,null,null,"Trámite/OPA total en línea"]
[null,null,"En SITUACIÓN ACTUAL describa de manera concreta cómo opera actualmente el trámite, proceso o procedimiento, es decir, antes de realizar la mejora a proponer\nDe manera concreta en DESCRIPCIÓN DE LA MEJORA al trámite, proceso o procedimiento escriba en qué consiste la acción de mejora o racionalización a realizar\nDescriba el IMPACTO o BENEFICIO que tiene la racionalización en el ciudadano / usuario o entidad, expresada en reducción de tiempo o costos"]
[null,null,"En DEPENDENCIA RESPONSABLE escriba el nombre del área dentro de la entidad que lidera la racionalización del trámite, proceso o procedimiento"]
[null,null,"En FECHA REALIZACIÓN escriba las fechas de inicio y finalización (implementación) de las acciones de mejora o racionalización a realizar (Día/Mes/Año).\nNota: La fecha de finalización no puede superar el año de vigencia de la estrategia de racionalización"]
[]
[null,null,"Escriba el nombre del responsable en la institución, correo electrónico, teléfono y fecha de aprobación de la estrategia de racionalización (Día/Mes/Año)."]
[]
[null,null,"3. SI LA ACCIÓN A RACIONALIZAR APLICA A UNA CADENA DE TRÁMITES O VENTANILLA ÚNICA.  DILIGENCIE LA SEGUNDA SECCIÓN DE LA HOJA \"ESTRATEGIAS DE RACIONALIZACIÓN\""]
[null,null,"INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN (CADENAS DE TRÁMITES - VENTANILLAS ÚNICAS)"]
[null,null,"Escriba el NOMBRE de la Cadena de Trámite o Ventanilla Única a racionalizar."]
[null,null,"Cadena de trámites: Serie de consultas, verificaciones o trámites que deben realizarse previamente de manera obligatoria, ante otras instituciones o particulares que ejerzan funciones administrativas, con el fin de cumplir con los requisitos de un determinado trámite"]
[null,null,"Ventanillas Únicas: Sitio virtual desde el cual se gestiona de manera integrada la realización de trámites y procedimientos administrativos de cara al usuario que están en cabeza de una o varias entidades, dando la solución completa al interesado para el ejercicio de actividades, derechos o cumplimiento de obligaciones."]
[null,null,"Seleccione el TIPO DE RACIONALIZACIÓN y la ACCIÓN ESPECÍFICA DE RACIONALIZACIÓN, de acuerdo con las opciones definidas en la siguiente tabla:\nNota: Si se requiere realizar más de un tipo de racionalización, debe relacionarse en la siguiente fila, seleccionando de nuevo el tipo de acción o estrategia."]
[]
[null,null,"TIPO DE RACIONALIZACIÓN","ACCIÓN ESPECÍFICA DE RACIONALIZACIÓN","COMENTARIO"]
[null,null,"Normativas                                                                                                                                                                                    ","Eliminación del trámite / OPA","Se refiere a la simplificación, optimización, automatización o eliminación de trámites, procesos o procedimientos.\n                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Seleccione el tipo de racionalización a efectuar (normativa, administrativa y/o tecnológica) asociando la (las) acción (es) de racionalización que aplicaría en cada una de ellas.\n\nLa interoperabilidad como servicio de intercambio de información interinstitucional o intersectorial, a través de la promoción y el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones. "]
[null,null,null,"Reducción o eliminación del pago para el ciudadano"]
[null,null,null,"Eliminación o reducción de requisitos"]
[null,null,null,"Ampliación de la vigencia del producto / servicio"]
[null,null,null,"Fusión de trámites"]
[null,null,"Administrativas                                                                                                                                                                              ","Extensión de horarios  de atención"]
[null,null,null,"Ampliación de puntos de atención"]
[null,null,null,"Reducción de costos operativos para la institución"]
[null,null,null,"Reducción de pasos para el ciudadano"]
[null,null,null,"Reducción de actividades en los procedimientos internos"]
[null,null,null,"Reducción de tiempo de duración del trámite/OPA"]
[null,null,null,"Medio por donde se obtiene el resultado"]
[null,null,"Tecnológicas                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             ","Formularios diligenciados en línea"]
[null,null,null,"Pago en línea"]
[null,null,null,"Envío de documentos electrónicos"]
[null,null,null,"Disponer de mecanismos de seguimiento al estado del trámite / OPA "]
[null,null,null,"Firma electrónica"]
[null,null,null,"Trámite / OPA total en línea"]
[null,null,"En SITUACIÓN ACTUAL describa de manera concreta cómo opera actualmente el trámite, proceso o procedimiento, es decir, antes de realizar la mejora a proponer\nDe manera concreta en DESCRIPCIÓN DE LA MEJORA al trámite, proceso o procedimiento escriba en qué consiste la acción de mejora o racionalización a realizar\nDescriba el IMPACTO o BENEFICIO que tiene la racionalización en el ciudadano / usuario o entidad, expresada en reducción de tiempo o costos"]
[null,null,"En DEPENDENCIA RESPONSABLE escriba el nombre del área dentro de la entidad que lidera la racionalización del trámite, proceso o procedimiento"]
[null,null,"En FECHA REALIZACIÓN escriba las fechas de inicio y finalización (implementación) de las acciones de mejora o racionalización a realizar (Día/Mes/Año).\nNota: La fecha de finalización no puede superar el año de vigencia de la estrategia de racionalización"]
[]
[null,null,"Nota: Si lidera una cadena de trámites, diligencie adicionalmente la hoja denominada \"CADENA DE TRÁMITES\", la cual contiene los aspectos específicos de la misma."]
[null,null,"Escriba el nombre del responsable en la institución, correo electrónico, teléfono y fecha de aprobación de la estrategia de racionalización (Día/Mes/Año)."]

{"sheet":"C2 EstrategiasRacionalización","index":4,"n_rows":19,"n_cols":13,"rows_kept":19,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[12,0,12,3],[12,4,12,8],[17,5,18,5],[17,6,18,6],[17,7,18,7],[17,8,18,8],[6,2,6,4],[8,2,8,4],[10,2,10,4],[1,0,1,5],[2,0,2,5],[4,2,4,4],[12,9,12,12],[14,4,15,4],[14,5,15,5],[14,6,15,6],[14,7,15,7],[14,8,15,8],[14,9,15,9],[14,10,15,10],[14,11,15,11],[14,12,15,12]]}
["HOME"]
["Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano                                                                                                                                                                                                                                        "]
["Componente 2:  Estrategias de Racionalización"]
[]
[null,"Nombre de la entidad","Ministerio de Cultura"]
[]
[null,"Sector Administrativo","Cultura",null,null,null,"Orden","Nacional"]
[]
[null,"Departamento:","Bogotá D.C.",null,null,null,"Año Vigencia:",2019]
[]
[null,"Municipio:","Bogotá D.C."]
[]
["DATOS TRÁMITES A RACIONALIZAR",null,null,null,"ACCIONES DE RACIONALIZACIÓN A DESARROLLAR",null,null,null,null,"PLAN DE EJECUCIÓN"]
["Sector","Entidad","Número ID Trámite en SUIT","Nombre del Trámite en SUIT","Situación actual","Mejora por implementar","Beneficio al ciudadano y/o entidad","Tipo racionalización\n(administrativa / tecnológica / normativa)","Acciones racionalización","Fecha inicio","Fecha final racionalización","Fecha final Implementación","Responsable"]
["Cultura","Ministerio de Cultura",943,"Autorización para la aprobación de proyectos de intervención en bienes inmuebles de interés cultural de carácter nacional","El procedimiento para la autorización de aprobación de proyectos de intervención en bienes muebles se hace de manera fisica, tal como se evidencia en el procedimiento del sistema de gestión de calidad P-DPA-004 - AUTORIZACIÓN DE INTERVENCIÓN EN BIENES DE INTERÉS CULTURAL DEL ÁMBITO NACIONAL. ","La dirección de patrimonio desarrollo en el aplicativo SIPA el módulo de autorización de intervención en bienes de interés cultural del ámbito nacional, para que todo el trámite se pueda hacer en linea. \n\nEl objetivo del módulo es evaluar la viabilidad técnica de un proyecto de intervención de un bien o inmueble de interés cultural del ámbito nacional, con miras a autorizar o negar su intervención, ajustándose al cumplimiento de lo establecido por la ley.","La aplicación cuenta con: \n\n- Una interface que le facilita el diligenciamiento de la solicitud y la verificación de los documentos obligatorios y opcionales que debe adjuntar para cada tipo de bien, según la intervención que planee realizarse.\n\n- Notificaciones automáticas y la opción de realizar seguimiento al proceso desde la cuenta creada por cada solicitante.\n\n- El ingreso se realiza mediante la pagina del ministerio Cultura/ dirección de patrimonio/ trámites y servicios.\n\nhttp://autorizacionbic.mincultura.gov.co\n\n- El usuario puede hacer seguimiento a la solicitud sin estar registrado, la consulta es pública.\n\nhttp://autorizacionbic.mincultura.gov.co/consultapublica","Tecnológica"," - Implementación de buenas prácticas.\n\n- Implementación de sistemas para gestionar \ndocumentos electrónicos. \n\n- Optimización y automatización de procesos, en concordancia con la Política de Eficiencia Administrativa y Cero Papel del Gobierno nacional.\n","2019-01-01","2019-06-30","2019-12-31","Direción de Patrimonio "]
["Cultura","Ministerio de Cultura",940,"Autorización para la aprobación de proyectos de intervención en bienes muebles de interés cultural de carácter nacional"]
["Cultura","Ministerio de Cultura",1032,"Certificación de depósito legal para conservación y preservación de ejemplares","\nSe actualizó el Formato SUIT principalmente el enfoque normativo que requiere ampliar la normativa, para incluir toda la normatividad relativa al tema.","Actualizar la reglamentación ","Beneficio ciudadano: - Conservación y preservación de ejemplares de su producción \nAcceso a la memoria bibliográfica y documental nacional por parte de los ciudadanos \n\nBeneficio entidad: Recuperar, organizar, conservar, difundir y permitir el acceso al patrimonio bibliográfico y documental nacional.","Normativa","Ampliar la  normatividad que sorporta el trámite.\n","2019-02-01","2019-12-30","2020-01-01","Biblioteca Nacional"]
["Cultura","Ministerio de Cultura",1042,"Clasificación de Películas para exhibición en el territorio nacional.","La clasificación de peliculas en el territorio Colombiano se maneja de forma presencial, en dodne los soportes de la clasificación de las peliculas son análogos. ","portal web unificado","Agilidad en la respuesta al ususario. \n\nReducción de costos.\n\nMejora en los tiempos de atención.\n\n","Tecnológica","Implementación de sistemas para gestionar \ndocumentos electrónicos.\n\nUso de las tecnologías de la información como medio para la eficiencia en la prestación del servicio.","2019-02-01","2019-06-30","2019-11-30","Dirección de Cinematografía"]
["Cultura","Ministerio de Cultura",1002,"Reconocimiento como producto nacional de las obras cinematográficas colombianas","El reconocimeinto como producto nacional de las obras cinematográficas se maneja en linea. Para el Ministerio de Cultura este tramite requiere de la articulación con los otros servicios ofrecidos por la Dirección de Cinematografía. ",null,null,null,null,"2019-02-01","2019-06-30","2019-11-30","Dirección de Cinematografía"]

{"sheet":"SUIT raciona_priorizacion","index":5,"n_rows":9,"n_cols":21,"rows_kept":9,"cut":false,"hidden":true,"merged":[[0,0,0,3],[0,5,0,9],[0,10,0,15],[0,16,0,17],[0,19,0,20]]}
["Datos del trámite",null,null,null,"Planes de desarrollo","Políticas",null,null,null,null,"Ciudadanía",null,null,null,null,null,"Institución",null,"Racionalización","Priorización"]
["Tipo","Número","Nombre","Estado","Nacional","Mapa de ruta","Si presencial","Cadena de Trámites","Doing Business","IDOM","Totalmente línea","Parcialmente línea","Presencial","Sistema PQRD","¿Número total de solicitudes realizadas?","Sugerencia a trámites en el portal SUIT","Plan operativo institucional","Oficina de atención al ciudadano","Ya fue racionalizado","Resultado priorización","Trámites a racionalizarfalse"]
["Único",1032,"Certificado de depósito legal para conservación y preservación de ejemplares","Inscrito","false","false","false",0,"false","false","false","false","true","true",14260,null,"false","false",null,45,"false"]
["Único",940,"Autorización para la aprobación de proyectos de intervención en bienes muebles de interés cultural de carácter nacional","Inscrito","false","false","false",0,"false","false","false","false","true","true",16,null,"false","false",null,45,"false"]
["Único",943,"Autorización para la aprobación de proyectos de intervención en bienes inmuebles de interés cultural de carácter nacional","Inscrito","false","false","false",0,"false","false","false","false","true","true",1591,null,"false","false",null,45,"false"]
["Único",949,"Exportación de bienes muebles del patrimonio cultural","Inscrito","false","false","false",0,"false","false","false","false","true","true",1339,null,"false","false",null,45,"false"]
["Único",955,"Autorización de exportación de bienes de interés cultural","Inscrito","false","false","false",0,"false","false","false","false","true","true",7,null,"false","false",null,45,"false"]
["Único",1002,"Reconocimiento como producto nacional de las obras cinematográficas colombianas","Inscrito","false","false","false",0,"false","false","false","false","true","true",69,null,"false","false",1,40,"false"]
["Único",1042,"Clasificación de Películas","Inscrito","false","false","false",0,"false","false","false","true","false","true",332,null,"false","false",1,40,"false"]

{"sheet":"C3 RendiciónDeCuentas","index":6,"n_rows":21,"n_cols":32,"rows_kept":21,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[11,0,13,0],[14,0,19,0],[1,0,1,10],[2,0,2,10],[1,11,1,17],[2,11,3,11],[2,12,3,12],[2,13,3,13],[2,14,3,14],[2,15,2,16],[2,17,3,17],[5,0,10,0],[3,3,3,7],[3,0,4,0],[3,1,4,2],[1,25,1,31],[2,25,3,25],[2,26,3,26],[2,27,3,27],[2,28,3,28],[2,29,2,30],[2,31,3,31],[1,18,1,24],[2,18,3,18],[2,19,3,19],[2,20,3,20],[2,21,3,21],[2,22,2,23],[2,24,3,24]]}
["HOME"]
["Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano                                                                                                                                                                                                                                        ",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"SEGUIMIENTO 1 - ABRIL DE 2017",null,null,null,null,null,null,"SEGUIMIENTO 2 - AGOSTO DE 2017",null,null,null,null,null,null,"SEGUIMIENTO 3 - DICIEMBRE DE 2017"]
["Componente 3:  Rendición de cuentas",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Porcentaje de avance%","Descripción del avance","Evidencias","Ubicación de la evidencia \nANEXOS ADJUNTOS","Se remite copia como anexo al reporte",null,"Observaciones","Porcentaje de avance%","Descripción del avance","Evidencias","Ubicación de la evidencia \nANEXOS ADJUNTOS","Se remite copia como anexo al reporte",null,"Observaciones","Porcentaje de avance%","Descripción del avance","Evidencias","Ubicación de la evidencia \nANEXOS ADJUNTOS","Se remite copia como anexo al reporte",null,"Observaciones"]
["Subcomponente ","Actividades",null,"Etapas de la Rendición de Cuentas",null,null,null,null,"Meta o producto","Responsable ","Fecha programada",null,null,null,null,"SI ","NO",null,null,null,null,null,"SI ","NO",null,null,null,null,null,"SI ","NO"]
[null,null,null,"Aprestamiento","Diseño","Preparaciòn","Ejecución","Seguimiento y Evaluación"]
["Subcomponente 1                                           Información ","1.1","Conformar y capacitar un equipo de trabajo que lidere el proceso de planeación  e implementación de los ejercicios de rendición de cuentas (involucrando direcciones misionales y dependencias de apoyo)","X",null,null,null,null,"Acciones de capacitación que incluyan gestión y producción de información institucional asociada a los Objetivos de Desarrollo Sostebible ODS y Derecho Humanos DDHH.","DAFP\nOficina Asesora de Planeación ","2019-02-28"]
[null,"1.2","Asociar las metas y actividades formuladas en la planeación institucional de la vigencia  2019 con los derechos y los objetivos de desarrollo sostenible  que se están garantizando a través de la gestión institucional.",null,"X",null,null,null,"Acciones de capacitación que incluyan gestión y producción de información institucional asociada a los Objetivos de Desarrollo Sostebible ODS y Derecho Humanos DDHH.","DAFP\nOficina Asesora de Planeación ","2019-02-28"]
[null,"1.3","Priorizar los temas de interés que los grupos de valor tienen sobre la gestión de las metas del plan institucional, para definir la información que se producirá de manera permanente. Lo anterior, a partir de los resultados de la caracterización o cualquier otro mecanismo. ",null,"X",null,null,null,"Asociar Plan Institucional con complimiento de Objetivos de Desarrollo Sostenible y garantìa de derechos. ","Oficina Asesora de Planeación ","2019-02-28"]
[null,"1.4","Definir el procedimiento de adecuación, producción  y divulgación de  la información  atendiendo a los requerimientos de cada espacio de diálogo definido en el cronograma. ",null,"X",null,null,null,"Priorización de temas de interés de los grupos de valor que se priorizarán en los ejercicios de rendición de cuentas","Oficina Asesora de Planeación ","2019-03-30"]
[null,"1.5","Producir la información sobre la gestión general de la entidad (presupuesto, contratación, etc), los resultados y el avance en la garantía de derechos, que se presentará en los espacios de diálogo definidos en el cronograma.",null,null,"X",null,null,"Documento con roles y responsables del procedimiento de adecuación, producción  y divulgación de información por cada espacio de diálogo. ","Ministra de Cultura\nDespacho de la Ministra\nViceministros\nÁreas Misionales \nOficina Asesora de Planeación\nGrupo de Divulgación y Prensa","2019-04-30"]
[null,"1.6","Producir la información sobre la gestión (presupuesto, contratación, etc), los resultados y el avance en la garantía de derechos de los temas de interés priorizados por los grupos de valor de acuerdo con los espacios de diálogo establecidos en el cronograma. ",null,null,"X",null,null,"Producir la información (incluyendo el resultado de los espacios de participación desarrollados)","Ministra de Cultura\nDespacho de la Ministra\nViceministros\nÁreas Misionales \nOficina Asesora de Planeación\nGrupo de Divulgación y Prensa","2019-04-30"]
["Subcomponente 2                                            Diálogo ","2.1","Conformar y capacitar un equipo de trabajo que lidere el proceso de planeación de los ejercicios de rendición de cuentas (involucrando direcciones misionales y dependencias de apoyo)","X",null,null,null,null,"Acciones de capacitación que fortalezcan las capacidades para el diálogo.","DAFP\nOficina Asesora de Planeación","2019-02-28"]
[null,"2.2","Desarrollar espacios de diálogo del Ministerio de Cultura frente a los temas priorizados.",null,null,null,"x",null,"Producir la información de acuerdo a los temas de interés priorizados ","Ministra de Cultura\nDespacho de la Ministra\nViceministros\nÁreas Misionales \nOficina Asesora de Planeación\nGrupo de Divulgación y Prensa","Pendiente por definir"]
[null,"2.3","Fortalecer el hacer de los espacios de diálogo del Ministerio de Cultura con base en los lineamientos identificados en la política de Gestión con Valores para Resultados en el marco del MIPG.",null,null,null,null,null,"Implementación de la estratégia de participación Ciudadana","Oficina Asesora de Planeación\nDependencias relacionadas.","2019-07-01"]
["Subcomponente 3                                                 Responsabilidad","3.1","Realizar acciones de capacitación, con los grupos de valor identificados, para la preparación previa a los espacios de diálogo definidos en el cronograma.  ",null,null,"X",null,null,"Acciones de capacitación a los grupos de valor realizadas","Oficina Asesora de Planeación\nGrupo de Divulgación y Prensa"]
[null,"3.2","Establecer temas de interés de los organismos de control con el fin de articular su participación en el proceso de rendición de cuentas. ","X",null,null,null,null,null,"Ministra de Cultura\nDespacho de la Ministra\nViceministros\nÁreas Misionales \nOficina Asesora de Planeación\nGrupo de Divulgación y Prensa"]
[null,"3.3","Definir esquema de seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos.",null,"X",null,null,null,"Documento con procedimiento, roles y responsables del seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en los espacios de diálogo.","Oficina Asesora de Planeación"]
[null,"3.4","Producir la información sobre el avance en los compromisos adquiridos en los espacios de diálogo y las acciones de mejoramiento en la gestión de la entidad (Planes de mejora) con base la ruta previamente definida para desarrollar los espacios de diálogo ",null,null,"X",null,null,"Producir información ","Ministra de Cultura\nDespacho de la Ministra\nViceministros\nÁreas Misionales \nOficina Asesora de Planeación\nGrupo de Divulgación y Prensa"]
[null,"3.5","Analizar las recomendaciones realizadas por los órganos de control frente a los informes de rendición de cuentas y establecer correctivos que optimicen la gestión y faciliten el cumplimiento de las metas del plan  institucional.",null,null,null,null,"X","Plan de mejoramiento","Oficina Asesora de Control Interno"]
[null,"3.6","Evaluar y verificar, por parte de la oficina de control interno, el cumplimiento de la estrategia de  rendición de cuentas incluyendo la eficacia y pertinencia de los mecanismos de participación ciudadana establecidos en el cronograma.",null,null,null,null,"X","Informe cuatrimestral de evaluación de los resultados de implementación de la estrategia.","Oficina Asesora de Control Interno"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18]

{"sheet":"C4 ServicioAlCiudadano","index":7,"n_rows":17,"n_cols":27,"rows_kept":17,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[14,0,16,0],[1,0,1,5],[2,0,2,5],[3,1,3,2],[5,0,6,0],[7,0,10,0],[11,0,13,0],[1,6,1,12],[2,6,3,6],[2,7,3,7],[2,8,3,8],[2,9,3,9],[2,10,2,11],[2,12,3,12],[1,13,1,19],[2,13,3,13],[2,14,3,14],[2,15,3,15],[2,16,3,16],[2,17,2,18],[2,19,3,19],[1,20,1,26],[2,20,3,20],[2,21,3,21],[2,22,3,22],[2,23,3,23],[2,24,2,25],[2,26,3,26]]}
["HOME"]
["Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano",null,null,null,null,null,"SEGUIMIENTO 1 - ABRIL DE 2017",null,null,null,null,null,null,"SEGUIMIENTO 2 - AGOSTO DE 2017",null,null,null,null,null,null,"SEGUIMIENTO 3 - DICIEMBRE DE 2017"]
["Componente 4:  Servicio al Ciudadano",null,null,null,null,null,"Porcentaje de avance%","Descripción del avance","Evidencias","Ubicación de la evidencia \nANEXOS ADJUNTOS","Se remite copia como anexo al reporte",null,"Observaciones","Porcentaje de avance%","Descripción del avance","Evidencias","Ubicación de la evidencia \nANEXOS ADJUNTOS","Se remite copia como anexo al reporte",null,"Observaciones","Porcentaje de avance%","Descripción del avance","Evidencias","Ubicación de la evidencia \nANEXOS ADJUNTOS","Se remite copia como anexo al reporte",null,"Observaciones"]
["Subcomponente","Actividades",null,"Meta o producto","Responsable ","Fecha programada",null,null,null,null,"SI ","NO",null,null,null,null,null,"SI ","NO",null,null,null,null,null,"SI ","NO"]
["Subcomponente 1                           Estructura administrativa y Direccionamiento estratégico ","1.1","Participar en la contrucción del Plan Estratégico de Desarrollo en el marco de la contrucción de las acciones y entregables que fortalezcan la gestión del servicio al ciudadano ","Plan Estratégico Institucional-Acciones y entregables del Grupo de Servicio al Ciudadano","Grupo de Servicio al Ciudadano ","2019-01-31"]
["Subcomponente 2                             \nFortalecimiento de los canales de atención","2.1","Socializar los protocolos de servicio al ciudadano en todos los canales para garantizar la calidad y\ncordialidad en la atención al ciudadano.","Socializar los protocolos de servicio al ciudadano vía web a todos los procesos de Mincultura y a los grupos de valor.","Grupo de Servicio al Ciudadano\nGrupo de Divulgación y Prensa","31/12/2019\n\n"]
[null,"2.2","Proponer lineamientos para hacer más eficaz el canal del correo electrónico.","Documento eleborado ","Grupo de Sistemas, Secretaria General Grupo de Servicio al Ciudadano","2019-06-30"]
["Subcomponente 3                           \nTalento humano","3.1","Realizar análisis del informe de general sobre accesibilidad para determinar que acciones y costos se requieren para su cumplimiento.","Informe ","Secretaria General /Grupo de Servicio al Ciudadano/ Grupo Gestión Administrativa","2019-03-30"]
[null,"3.2","Fortalecer las competencias de los servidores públicos que atienden ciudadanos. ","4 Capacitaciones ","Grupo de Servicio al Ciudadano ","2019-12-31"]
[null,"3.3","Verificar que el  personal de seguridad de todas las sedes cumplan los lineamientos establecidos por la Entidad para la atención a los ciudadanos ","Informe de verificación y seguimiento a las sedes enla aplicación de los lineamientos exigidos","Grupo de Servicio al Ciudadano - Grupo Gestión Administrativa  ","2019-12-31"]
[null,"3.4","Diseñar y difundir mensajes internos, para fortalecer la cultura del servicio a la ciudadanía en el Ministerio de Cultura. ","Correo electronico, ENLACE, carteleras","Grupo de Servicio al Ciudadano ","2019-12-31"]
["Subcomponente 4                          \nNormativo y procedimental","4.1","Elaborar periódicamente informes de PQRSD para identificar oportunidades de mejora en la prestación de los servicios.","Informes de PQRSD divulgados","Grupo de Servicio al Ciudadano","2019-12-31"]
[null,"4.2","Actualizar el procedimiento del Grupo de Servicio al  Ciudadano en relación con las comunicaciones devueltas.","Procedimiento actualizado ","Grupo de Servicio al Ciudadano\nOficina Asesora de Planeación ","2019-06-30"]
[null,"4.3","Socializar y divulgar el Procedimiento del Grupo de Servicio al Ciudadano","Correo electronico, ENLACE, ISOLUCION.","Grupo de Servicio al Ciudadano\nOficina Asesora de Planeación ","2019-12-31"]
["Subcomponente 5                           \nRelacionamiento con el ciudadano","5.1","Consolidar la construcción de la caracterización de usuarios de acuerdo con la normatividad vigente, identificando los ciudadanos y los temas de mayor interés para éstos. ","Caracterización de usuarios actualizada.","Oficina Asesora de Planeación / Grupo de Servicio al Ciudadano / Dependencias relacionadas","2019-08-31"]
[null,"5.2","Realizar mediciones de percepción a los beneficiarios  de los planes, programas y proyectos  del Ministerio de Cultura. ","Encuesta-resultado Informe Socialización ","Grupo de Servicio al Ciudadano","2019-12-31"]
[null,"5.3","Publicar en la página Web los informes de peticiones recibidas. \n","Informe trimestral ","Grupo de Servicio al Ciudadano","2019-12-31"]

{"sheet":"C5 Transparencia ","index":8,"n_rows":14,"n_cols":27,"rows_kept":14,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[11,0,12,0],[1,0,1,5],[2,0,2,5],[3,1,3,2],[8,0,9,0],[4,0,7,0],[1,6,1,12],[2,6,3,6],[2,7,3,7],[2,8,3,8],[2,9,3,9],[2,10,2,11],[2,12,3,12],[1,13,1,19],[2,13,3,13],[2,14,3,14],[2,15,3,15],[2,16,3,16],[2,17,2,18],[2,19,3,19],[1,20,1,26],[2,20,3,20],[2,21,3,21],[2,22,3,22],[2,23,3,23],[2,24,2,25],[2,26,3,26]]}
["HOME"]
["Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano",null,null,null,null,null,"SEGUIMIENTO 1 - ABRIL DE 2017",null,null,null,null,null,null,"SEGUIMIENTO 2 - AGOSTO DE 2017",null,null,null,null,null,null,"SEGUIMIENTO 3 - DICIEMBRE DE 2017"]
["Componente 5:  Transparencia y Acceso a la Información",null,null,null,null,null,"Porcentaje de avance%","Descripción del avance","Evidencias","Ubicación de la evidencia \nANEXOS ADJUNTOS","Se remite copia como anexo al reporte",null,"Observaciones","Porcentaje de avance%","Descripción del avance","Evidencias","Ubicación de la evidencia \nANEXOS ADJUNTOS","Se remite copia como anexo al reporte",null,"Observaciones","Porcentaje de avance%","Descripción del avance","Evidencias","Ubicación de la evidencia \nANEXOS ADJUNTOS","Se remite copia como anexo al reporte",null,"Observaciones"]
["Subcomponente"," Actividades",null,"Meta o producto","Responsable ","Fecha programada",null,null,null,null,"SI ","NO",null,null,null,null,null,"SI ","NO",null,null,null,null,null,"SI ","NO"]
["Subcomponente 1                                                                                         Lineamientos de Transparencia Activa","1.1","Crear Botón de acceso en la página la información de cumplimiento a la Ley de transparencia y acceso a la información.","Botón de acceso a la Ley transparencia","Grupo Divulgación y Prensa/Oficina Asesora de Planeación.","2019-01-30"]
[null,"1.2","Actualizar contenidos de los micrositios de las dependencias del Ministerio, divulgando proactivamente la información pública y promoviendo la disponibilidad, exposición y difusión de datos, estadísticas o documentos, con  información relacionada con la gestión de la Entidad.","Botón \"Transparencia y acceso a la Información pública\" actualizado.","Grupo Divulgación y Prensa/Oficina Asesora de Planeación.","2019-12-31"]
[null,"1.3","Registrar el reporte estadístico de los trámites y las PQRSD tramitadas","Reporte periodico en SUIT ","Oficina Asesora de Planeación/\nDependencias relacionadas","2019-12-31"]
[null,"1.4","Definir los flujos, contenidos, responsabilidades y roles de acuerdo con la publicación de comtenidos de las diferentes áreas del Ministerio de Cultura en el botón de transparencia.","Matriz de responsabilidad y oportunidad","Oficina Asesora de Planeación","2019-03-30"]
["Subcomponente 2                                                                                           Lineamientos de Transparencia Pasiva","2.1","Realizar la identificación normativa de los trámites, servicios y Opas identifiacdos por plos procesos para su análisis por parte del DAFP.","Inventario de trámites y Otros procedimientos administrativos con la respectiva normatividad","Oficina Asesora de Planeación/\nDependencias relacionadas/\nAsesor DAFP.","2019-12-31"]
[null,"2.2","Realizar el registro de los trámites y OPAs una vez validados por el DAFP.","Trámites y OPAS registrados en SUIT ","Oficina Asesora de Planeación","2019-12-31"]
["Subcomponente 3                                                                                              Instrumentos de Gestión de la Información","3.1","Identificar y clasificar el 100% los activos de información relacionados por la Ley 1712 de 2014.","100% del implementación del proyecto activos de información","Oficina Asesora de Planeación/Grupo de Gestión Documental/\nDependencias relacionadas.","2019-12-31"]
["Subcomponente 4                                                                                           Criterio diferencial de accesibilidad","4.1","Divulgar la información permitiendo su visualización o consulta para los grupos étnicos y culturales del país, y para las personas en situación de discapacidad.","Información divulgada ","Dirección de Comunicaciones / Grupo Divulgación y Prensa l/\nDependencias relacionadas.","2018-12-31"]
[null,"4.2","Hacer seguimiento a la implementación de sistemas de comunicación para personas en condición de discapacidad, de acuerdo a lo planificado (Centro de relevos).","Informe de seguimiento al Sistemas de comunicación implementado","Grupo de Servicio al Ciudadano","2018-12-31"]
["Subcomponente 5                                                                                         Monitoreo del Acceso a la Información Pública","5.1","Realizar seguimiento semestral a la actualización de contenidos de la página web del Ministerio.","3 Seguimientos ","Grupo de Divulgación y Prensa","2019-12-31"]

{"sheet":"Estrategia participación ciudad","index":9,"n_rows":16,"n_cols":10,"rows_kept":16,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,0,0,9],[1,0,1,9],[10,0,15,0],[7,2,8,2],[2,9,3,9],[2,0,3,0],[2,1,3,1],[2,2,3,2],[2,3,2,6],[2,7,2,8],[4,0,9,0]]}
["Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano"]
["Componente 6: Otras Iniciativas"]
["Componentes","ACTIVIDADES","META/PRODUCTO","CUATRIMESTRE",null,null,null,"FECHA",null,"DEPENDENCIA RESPONSABLE"]
[null,null,null,1,2,3,4,"Inicio","Fin"]
["Condiciones institucionales idóneas para la promoción de la participación ciudadana","Caracterizar  los grupos de valor ","Documento de  caracterización que identifique las necesidades de información y los canales  de publicación y difusión que consultan los grupos de valor; así como  sus intereses y preferencias en materia de participación ciudadana en el marco de la gestión institucional. \n",null,null,null,null,null,null,"Servicio al Ciudadano\nOficina Asesora de Planeación"]
[null,"Conformar y capacitar un equipo de trabajo que lidere el proceso de planeación  e implementación de los ejercicios de participación ciudadana (involucrando direcciones misionales y dependencias de apoyo)","Acciones de capacitación que incluyan temas como: \n- Gestión y producción de información institucional; \n- Instancias y mecanismos de participación ciudadana\n- Capacidades y herramientas que faciliten la participación ciudadana; \n- Fases del ciclo de la gestión Pública",null,null,null,null,null,null,"Ministra de Cultura\nDespacho de la Ministra\nViceministros\nÁreas Misionales \nOficina Asesora de Planeación\nGrupo de Divulgación y Prensa"]
[null,"Identificar las instancias de participación legalmente establecidas que debe involucrar para cumplir con la misión de la entidad.","Documento que relaciona instancia de participación, fuente legal y alcance de la participación de la instancia en la gestión institucional. ",null,null,null,null,null,null,"Oficina Asesora de Planeación"]
[null,"Identificar, en conjunto con las áreas misionales y de apoyo a la gestión, las metas y actividades que cada área realizará y en las cuales tiene programado o debe involucrar la participación de los grupos de valor (incluye instancias o cualquier otro mecanismo de participación ciudadana)","Identificar y relacionar:\n\n1. Instancias o mecanismos de participación;\n2. Metas o actividades en las cuales se involucrará cada instancia o mecanismo;\n3. Fase del ciclo de la gestión  en la que se enmarcan dichas metas o actividades.\n",null,null,null,null,null,null,"Ministra de Cultura\nDespacho de la Ministra\nViceministros\nÁreas Misionales \nOficina Asesora de Planeación\nGrupo de Divulgación y Prensa"]
[null,"Clasificar las metas y actividades  ya identificadas con la fase del ciclo de la gestión a la que corresponden ( Diagnóstico, Formulación, Implementación -ejecuciòn- y  evaluación)",null,null,null,null,null,null,null,"Oficina Asesora de Planeación"]
[null,"Definir los recursos, alianzas, convenios y presupuesto asociado a las actividades que se implementarán en la entidad para promover la participación ciudadana.",null,null,null,null,null,null,null,"Oficina Asesora de Planeación"]
["Promoción efectiva de la participación ciudadana","Establecer y divulgar el  cronograma que identifica y define los espacios de participación ciudadana, presenciales y virtuales, que se emplearán y los grupos de valor (incluye instancias legalmente conformadas) que se involucrarán en su desarrollo.","Cronograma publicado que defina los espacios de participación ciudadana presenciales y virtuales  clasificados por la fase del ciclo de la gestión institucional donde se desarrollarán,  asociado a metas, actividades institucionales, grupo de valor (incluye instancias)  y objetivos concretos por cada espacio. ",null,null,null,null,null,null,"Oficina Asesora de Planeación\nGrupo de Divulgación y Prensa"]
[null,"Definir y divulgar el procedimiento que empleará la entidad en cada tipo de espacio de participaciòn ciudadana definido previamente  en el cronograma.","Documento publicado y divulgado con la ruta (antes, durante y después) a seguir para el desarrollo de los espacios de participaciòn ciudadana que contemple:\nANTES\n- Forma en que se convocará a los grupos de valor atendiendo a la claridad y alcance del objetivo de cada espacio de participación.\n- Procedimiento de adecuación, producción  y divulgación de  la información  que contextualizará  el alcance de cada espacio de participación definido en el cronograma. \nDURANTE\n- Paso a paso por cada espacio de participaciòn ciudadana de acuerdo con la fase del ciclo de la gestión institucional en el que se enmarca  y el objetivo del mismo.\n- Reglas de juego que garanticen la participación de los grupos de valor y el cumplimiento del objetivo de cada espacio de participacón.\n- Forma como se documentarán los resultados del espacio de participación ciudadana.\nDESPÚES\n- Forma como se informarán los resultados de los espacios de participación ciudadana a los asistentes para el seguimiento y control ciudadano. ",null,null,null,null,null,null,"Oficina Asesora de Planeación"]
[null,"Definir el procedimiento interno para implementar la ruta (antes, durante y después) a seguir para el desarrollo de los espacios de participación ciudadana.","Documento con los roles y responsables para implementar los espacios de participación ciudadana.",null,null,null,null,null,null,"Oficina Asesora de Planeación"]
[null,"Establecer el formato  interno de reporte de  las actividades de participación ciudadana que se realizarán en toda la entidad que como mínimo contenga: \n-Actividades realizadas\n-Grupos de valor involucrados\n-Temas y/o metas institucionales asociadas a los espacios de participación ciudadana.\n- Observaciones, propuestas y recomendaciones  de los grupos de valor. \n- Resultado de la participación","Formato interno de reporte de  las actividades de participación ciudadana",null,null,null,null,null,null,"Oficina Asesora de Planeación"]
[null,"Analizar los resultados obtenidos en la implementación de la estrategia de participación ciudadana, con base en la consolidación de los formatos internos de reporte aportados por las áreas misionales y de apoyo, para identificar:\n1. Número de espacios de participación adelantados \n2. Grupos de valor involucrados.\n3.Metas y actividades institucionales que incluyeron ejercicios de participación.\n4. Evaluación y recomendaciones de cada espacio de participación ciudadana.\n5. Nivel de cumplimiento de las actividades estalecidas en toda la estrategia de participación ciudadana.\n","Documento de evaluación de los resultados de implementación de la estrategia que debe ser incorporado en el informe de rendición de cuentas general de la entidad.",null,null,null,null,null,null,"Oficina Asesora de Planeación"]
[null,"Evaluar y verificar, por parte de la oficina de control interno, el cumplimiento de la estrategia de  participación ciudadana incluyendo la eficacia y pertinencia de losespacios establecidos en el cronograma.","Informe periodico de evaluación de los resultados de implementación de la estrategia.",null,null,null,null,null,null,"Control Interno"]

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{"sheet":"OFICIO DAFP","index":11,"n_rows":1,"n_cols":2,"rows_kept":1,"cut":false,"hidden":true,"merged":[]}
["OFICIO  DAFP","OFICIO DAFP "]

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[null,null,"Seguimiento 1 OCI",null,null,null,null,null,"Seguimiento 2 OCI",null,null,null,null,null,"Seguimiento 3 OCI"]
[null,null,"Fecha seguimiento:",null,null,"2016-04-30","Observaciones",null,"Fecha seguimiento:",null,null,"2016-08-31","Observaciones",null,"Fecha seguimiento:",null,null,"2016-12-31","Observaciones"]
[null,null,"Componente","Actividades programadas","Actividades cumplidas","% de avance",null,null,"Componente","Actividades programadas ","Actividades cumplidas","% de avance ",null,null,"Componente","Actividades programadas ","Actividades cumplidas","% de avance "]