Cerca de 350 participantes entre nacionales y extranjeros representantes o gestores de Archivos de España, Portugal, Venezuela, Uruguay, Perú, Ecuador, Brasil, Panamá, Costa Rica, Chile, Guatemala, Argentina, México, Bolivia, Cuba, República Dominicana y Puerto Rico, compartieron e intercambiaron experiencias a lo largo de 3 días en materia de archivos, transparencia y acceso a la información en el marco del 8° Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica realizado en nuestro país.
Con el desarrollo de dicho Seminario surgieron una serie de recomendaciones generadas a partir de las jornadas de intercambio y como resultado de las 5 sesiones plenarias, que deberán ser tenidas en cuenta no solo por los Archivos, los archivistas y quienes hoy son encargados de la salvaguarda y resguardo de documentos, sino también, por los responsables de las políticas de transparencia y acceso a la información pública.
Es así como los gobiernos deberán reconocer la importancia de los Archivos como garantes para el ejercicio del derecho fundamental de los ciudadanos de acceso a la información, y velar porque esté regulado en las legislaciones nacionales y sean asignados los recursos financieros necesarios para que éstos puedan contar con la infraestructura, el recurso humano, y las herramientas tecnológicas necesarias.
Por su parte, los Archivos nacionales deberán difundir y promover, frente a sus gobiernos, los profesionales y la sociedad en general, el Código de Ética de los Archivistas, la Declaración Universal sobre los Archivos, y los Principios de Acceso a los Archivos, propiciados por el Consejo Internacional de Archivos, como fundamentos para la preservación y el acceso a su patrimonio documental. Y para garantizar la autenticidad, conservación y disposición a largo plazo de documentos digitales, será indispensable que se cuente con repositorios digitales fiables, basados en modelos de información internacionalmente reconocidos.
Para finalizar, se determinó que resulta esencial adoptar estándares internacionales, en materia de descripción documental para generar los instrumentos de acceso a los documentos de Archivos, como una base para los procesos de transparencia y rendición de cuentas de los Gobiernos. Estos estándares se deberán integrar a otras normativas gubernamentales para garantizar el acceso a la información pública.
La Asociación Latinoamericana de Archivos -ALA y el Archivo General de la Nación de Colombia –AGN, concluyen el 8° Seminario Internacional de Tradición Ibérica con el compromiso de continuar “fortaleciendo los lazos e iniciativas de cooperación entre los Archivos Nacionales de los países de Iberoamérica, congregados a través de ALA, con el fin de compartir experiencias, mejores prácticas, y abogar en conjunto por soluciones a problemas comunes que dificultan la gestión de los Archivos en el contexto actual”.
AGN, “La memoria viva de los colombianos”.
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Dania Paola Asprilla Yurgaqui
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