El Convenio permitirá a la Ramón Correa Mejía asumir las funciones de biblioteca departamental, en virtud del cumplimiento de las disposiciones legales y la responsabilidad social del Estado de velar por su patrimonio bibliográfico. Este acuerdo entre el departamento y el municipio, que cobra vigencia hasta diciembre de 2015, se constituye en una acción ejemplar de trabajo cooperativo en la región en favor de la recuperación, organización, conservación y difusión del patrimonio bibliográfico y documental en las regiones.
Colombia cuenta con 16 bibliotecas departamentales, y aunque en algunos casos las bibliotecas municipales de las capitales asumen voluntariamente esta función, es importante destacar que este es el primer departamento en establecer un convenio de cooperación que asegure recursos departamentales para que la biblioteca municipal asuma la función patrimonial de una manera adecuada.
El departamento de Risaralda garantizará presupuestos anuales, asumirá el costo del profesional que desempeñe las funciones relacionadas con el tema patrimonial, incluirá dentro del plan de desarrollo departamental y dentro de los planes anuales las acciones realizadas por la biblioteca municipal en pro del patrimonio bibliográfico y documental, realizará las gestiones para lograr la sostenibilidad de estas acciones y apoyará con equipos y mobiliario.
El municipio, por su parte, apoyará las acciones de recopilación, conservación y difusión del patrimonio bibliográfico y documental de Risaralda, realizará las labores de catalogación e ingreso a la base de datos bibliográfica de la colección recibida por depósito legal, dispondrá el espacio para la creación de la sala patrimonial del departamento, y apoyará las acciones orientadas a promover la investigación sobre el patrimonio local y regional, entre otras.
Este tipo de convenios se convierten en ejemplo de gestión, en especial para los departamentos que no cuentan con biblioteca departamental y que deben asumir con responsabilidad y de acuerdo con la legislación vigente la función de recuperar, conservar y difundir el patrimonio bibliográfico en sus regiones.