Los visitantes encontrarán las publicaciones institucionales en materia de historia y archivística, así como información general sobre la Entidad y los servicios que presta en pro del cumplimiento de su misión de organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos -SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental de Colombia y ponerlo al servicio de la comunidad.
Este año se presentarán a la comunidad, la cartilla sobre Gestión Electrónica de Documentos y 5 Infografías con base en los avances de la Iniciativa Cero Papel y el proyecto de investigación de Colciencias "Construcción del Modelo de Administración Electrónica de Cero Papel", bajo la coordinación técnica de Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - Gobierno en línea y el AGN.
Las infografías son: El Programa de Gestión Documental hacia la eficiencia administrativa y cero papel en la administración pública; Documentos y expedientes electrónicos; SGDEA; Digitalización certificada; e Interoperabilidad de comunicaciones oficiales
A su vez, se presentarán en el Stand del AGN, las Guías Cero Papel, desarrolladas en el marco de la iniciativa Cero Papel en la Administración Pública, cuyo objetivo es brindar a las entidades orientaciones que les permitan avanzar en la implementación de estrategias que contribuyan a una mayor eficiencia y reducir el consumo de papel: Guía de documentos electrónicos, Guía de expedientes electrónicos, Guía de digitalización certificada de documentos y Guía de sistemas de gestión de documentos electrónicos de archivo.
Dentro de las actividades a desarrollar en el marco de la
Feria, la Entidad realizará 3 talleres; Taller “Xilografía colonial”, con el fin de dar a conocer el proceso de sellado de documentos que se utilizaba desde aproximadamente el año 1200, con sellos de lacre que eran propiedad de ciertos rangos políticos o sociales o ciertas personas, que se convertían en un mecanismo de autenticación de la firma, del mismo documento y/o de la institución.
El taller “Un documento mil historias”, cuyo objetivo es reconocer los diferentes niveles de interpretación que guarda un documento y el documento en su integridad, forma y contenido, para generar conciencia de los documentos como reflejo de un momento histórico y su valor en cualquier época como testimonio de acontecimientos.
Y por último, el taller “Reconstruyendo la memoria a través del papel”, cuyo objetivo es dar a conocer a niños y jóvenes el procedimiento de conservación-preventiva de documentos históricos.
La agenda de los talleres es la siguiente:
19, 20 y 21 de abril de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. Taller “Armando la historia a través de rompecabezas”.
Lotomemoria.
22 de abril de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. Taller “Xilografía colonial”.
“Armando la historia a través de rompecabezas”.
Lotomemoria.
23 de abril de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. Taller “Reconstruyendo la memoria a través del papel”.
Lotomemoria.
24 de abril de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. Taller “Reconstruyendo la memoria a través del papel”.
Lotomemoria.
25 de abril de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. Taller “Un documento mil historias”.
26 de abril 10:00 a.m. 5:00 p.m. Taller “Reconstruyendo la memoria a
29 de abril10:00 a.m. 2:00 p.m. Taller “Reconstruyendo la memoria a través del papel”.
Lotomemoria.
30 de abril. 10:00 a.m. 2:00 p.m. Taller “Xilografía colonial”.
Lotomemoria.
Dania Paola Asprilla Yurgaqui
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