Bogotá, D. C., 15 de marzo de 2019. El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado (AGN) informa a la ciudadanía en general que los documentos que se relacionan a continuación no fueron expedidos por la entidad:
1. Circular Externa N° 12 del 18 de enero de 2019, dirigida a gobernadores, alcaldes, distritales y demás y enviada al Hospital San Juan de Sahagún, Departamento de Córdoba.
2. Circular Externa N° 008 del 29 de enero de 2019, dirigida al Hospital San José de San Bernardo del Viento (ESE) Departamento de Córdoba.
3. Comunicación del 22 de febrero de 2018, dirigida a la gerencia de COOTRANSCAR y que contiene una presunta orden enviada vía correo electrónico con el asunto: “Orden Perentoria Inscripción RUSD”, destinada a la COOPERATIVA DE TRANSPORTES DE CAREPA – COOTRANSCAR, en el Departamento de Antioquia.
Por lo anterior, se alerta sobre la situación presentada ya que se desconocen los motivos por los cuales se está usando fraudulentamente la imagen institucional del AGN y las facultades otorgadas por la Ley 594 de 2000 ante las entidades territoriales.
Lo aquí señalado, ha sido de inmediato puesto en conocimiento de la autoridad judicial correspondiente, así como de los organismos de control.
Se le recuerda a la ciudadanía que las visitas de inspección, vigilancia y control adelantadas por el Grupo de Inspección y Vigilancia del AGN, se encuentran programadas en el Plan Anual de Visitas, el cual puede ser consultado en la página web de la entidad.
Todas las visitas del AGN se realizan conforme al procedimiento establecido en el título VIII del Decreto 1080 de 2015.
Ante cualquier inquietud o situación sospechosa sobre el particular, el Archivo General de la Nación solicita a la ciudadanía y entes territoriales informar inmediatamente a la entidad mediante comunicación escrita al Fax: (+57) 1 337 2019 o al correo electrónico [email protected], con el objetivo de poner en conocimiento de las autoridades competentes las situaciones que se identifiquen.