Debido al desastre natural que azotó a Ecuador el pasado 17 de abril y que afectó principalmente los acervos que reposan en archivos de la provincia de Manabí, el Archivo Nacional de Ecuador, ANE organizó en Quito el Seminario: Manual de procedimientos para archivos y procesos de conservación de archivos a finales de abril, con el apoyo del Archivo General de la Nación de Colombia, AGN.
Para la Directora del ANE, Rocío Pazmiño, el objetivo principal de esta actividad académica radicó en la importancia de la generación de manuales de procesos y procedimientos en archivos, los cuales son relevantes para el adecuado desarrollo de la función archivística y la gestión documental, que debido a la contingencia que presentó Ecuador, tienen un enfoque orientado a medidas de conservación y planes de contingencia en archivos.
Durante el evento, que contó con la participación de las Fuerzas Armadas, el Ministerio de Cultura y Patrimonio, la Subsecretaría de la memoria social y la Universidad Central de Ecuador, entre otros, se reconoció la necesidad de adelantar métodos de preservación en archivos en el marco de un desastre natural, tomando como ejemplo el reciente caso sucedido en el país hermano.
La participación del AGN de Colombia como único invitado internacional, estuvo a cargo de la Asesora Marcela Rodríguez Vera, quien en su calidad de Restauradora de Bienes Muebles, afirma que los archivos son el lenguaje de la administración y el testimonio de nuestra memoria e identidad, por ello, establecer planes de contingencia para el aseguramiento de la información una vez ocurrido un desastre, es una medida obligatoria y necesaria para todas las Entidades que tienen a su cargo material documental, ya que estas acciones redundan no solo en beneficio de los archivos y el país, sino en el adecuado acceso y disposición de la información hacia los ciudadanos.
Los asistentes al seminario pudieron conocer, desde lo técnico y administrativo, algunas estrategias, planes y programas de preservación las cuales se convertirán en herramientas que les permitan trabajar por la protección del patrimonio y la gestión documental, contribuyendo al mismo tiempo con los fines del Estado que buscan garantizar la salvaguarda de la memoria y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos.
La participación de Colombia en este evento se convierte en una forma más de apoyar y solidarizarnos con nuestros vecinos, aportando un granito de arena a la salvaguarda de la memoria de los ecuatorianos.
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Dania Paola Asprilla Yurgaqui
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