Ministerio de Cultura

Apertura:    28 de enero
Cierre:         7 de mayo
Becas:        Hasta veinte millones de pesos ($20.000.000) por proyecto     
Cuantía:     El presupuesto total, destinado para estas becas es de ochenta   millones de pesos (80.000.000).
Duración:    Los proyectos ganadores deben ser realizados en un período máximo de  seis (6) meses, a partir de la fecha de firma de la resolución de pago a los ganadores.

Pueden participar

• Personas jurídicas, de naturaleza pública, mixta o privada, sin ánimo de lucro, que dentro de su objeto social incluyan actividades culturales y/o educativas.
• Grupos constituidos, para participar en la convocatoria.  Estos grupos deben enviar una carta firmada por la totalidad de los integrantes, donde designen a uno de ellos como su representante ante el Ministerio.  (ver modelo de carta en Anexo 1). Esta carta debe estar debidamente autenticada en Notaría.

Presentación del proyecto

El tutor

Aquellos participantes que tengan experiencia de cero (0) a un (1) año en la realización de proyectos, deberán escoger a un persona con trayectoria y conocimiento en el área audiovisual que sirva de tutor de su proyecto y presentar ante el Ministerio de Cultura una carta de aceptación firmada por el mismo.

La labor del tutor consistirá en reportar al Programa Nacional de Estímulos del Ministerio de Cultura, a través de conceptos escritos, el cumplimiento o no de los objetivos del proyecto. El pago de honorarios del tutor, deberá correr por cuenta del participante. En ningún caso el Ministerio se hará responsable de este pago.

El proyecto

El participante deberá enviar tres (3) copias idénticas del proyecto, argolladas, en texto impreso, de los siguientes documentos:

• Formulario de participación diligenciado y firmado.
• Fotocopia ampliada del documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante. En el caso de los grupos constituidos, se deben adjuntar los documentos de identidad de cada uno de sus integrantes.
• Hoja de vida de la de la entidad. En el caso de los grupos constituidos, se deben adjuntar las hojas de vida de todos los integrantes.
• Copia del RUT (persona jurídica del sector privado o representante del grupo constituido)
• Copia del NIT (persona jurídica del sector público)
• Hoja de vida y carta de aceptación firmada por el tutor en caso de requerirse
• Para personas jurídicas del sector privado, se debe adjuntar el certificado de existencia y representación legal, expedido por Cámara de Comercio, con un tiempo no superior a sesenta (60) días a la fecha de apertura de la convocatoria.
• Para personas jurídicas del sector público, adjuntar el correspondiente acto administrativo de constitución.
• Para grupos constituidos se debe adjuntar la carta de designación del representante del grupo, firmada por la totalidad de sus integrantes (ver modelo de carta en Anexo 1).  Esta carta debe estar debidamente autenticada en Notaría.
• Objetivos general y específicos
• Cronograma de actividades (hasta seis (6) meses).
• Presupuesto desglosado (enumere las instituciones asociadas y sus aportes, incluyendo los solicitados a la convocatoria)
• Plan de promoción y divulgación que incluya las estrategias de convocatoria a posibles interesados
• Descripción del impacto y proyección esperados del resultado de la beca
• Descripción de las siguientes variables:

- Perfil de los facilitadores (talleristas o conferencistas) y cartas de aceptación de los mismos
- Contenidos académicos
- Metodología y modelo de evaluación
- Lugar y fecha de realización del proyecto
- Perfil de los asistentes al evento
- Materiales pedagógicos que piensa usar o producir.
- Sitios de proyección de las producciones resultado del proceso (si aplica)
- Número de obras audiovisuales producidas en el marco del proceso de formación. (si aplica)
• Copia impresa del registro en la base de datos BACICO.

Las tres (3) copias del proyecto, deberán argollarse por separado, marcarse y enviarse en un solo paquete, por correo certificado o entregarse personalmente en horas y días hábiles en la siguiente dirección:

Ministerio de Cultura
Programa Nacional de Estímulos
Becas a propuestas de formación en realización audiovisual 2009
Calle 8 No 8-26
Bogotá, D.C.

Criterios de evaluación

Los miembros del jurado tendrán en cuenta los siguientes criterios de evaluación:

• Contextualización e impacto en la comunidad.    
• Solidez y calidad del proyecto.

Deberes de los ganadores

Además de los contemplados en los requisitos generales de participación, los ganadores deberán:

• Destinar el 100% del monto recibido, en la realización del proyecto.
• Entregar un (1) informe final, acompañado del concepto del tutor (si aplica), la encuesta de satisfacción, la reseña biográfica y la reseña del proyecto al Programa Nacional de Estímulos del Ministerio de Cultura, previo visto bueno de la Dirección de Cinematografía del Ministerio de Cultura.

Derechos de los ganadores

Recibir el pago de la beca así:

• El 100% previa expedición y notificación de la resolución de pago a los ganadores y entrega oportuna de los siguientes documentos: carta compromiso firmada, suscripción de póliza, copia del RUT, certificación bancaria y formato de radicación a terceros firmado.

Nota: El seguimiento al desarrollo del proyecto y al cumplimiento de los compromisos adquiridos por el ganador, estará a cargo de la Dirección de Cinematografía del Ministerio de Cultura.